Wie viele Gel Kühlkissen brauchen Sie pro Sendung? Die Rechenmethode

Kurze Antwort: Für eine Standard-Kühlsendung (24–48 Stunden, Karton bis 20 Liter) ist ein Gel Kühlkissen von 400 Gramm pro 5–8 Liter Inhalt ein guter Ausgangspunkt. Für Tiefkühlware verdoppeln Sie das, bei sommerlichen Temperaturen rechnen Sie eines extra. Nachfolgend die vollständige Rechenmethode, basierend auf unseren eigenen Testdaten.

Wovon hängt die Anzahl der Kühlkissen ab?

Vier Faktoren bestimmen, wie viel Kühlleistung Sie brauchen: die Transportdauer (12, 24, 48 oder 72 Stunden), die Zieltemperatur (gekühlt unter 8 °C oder Tiefkühlung unter 0 °C), die Außentemperatur (Winter oder Hochsommer) und der Dämmwert der Verpackung. Letzterer wird oft unterschätzt: Ein Gelpack in einem normalen Karton ist innerhalb weniger Stunden aufgewärmt, während dasselbe Pack in einer gut gedämmten Box 48 Stunden durchhält.

Die Testbasis: 400 Gramm in einer dickwandigen EPS-Box

Unser Referenzpunkt: Ein Gelpack von 400 Gramm in einer dickwandigen Styroporbox bei konstant 25 °C Außentemperatur hält den Inhalt bis etwa 30 Stunden unter 0 °C und bis 48 Stunden unter 8 °C. Das ist das Maximum, das ein einzelnes Kühlkissen leistet; alle Faustregeln unten sind davon abgeleitet.

Faustregeln pro Situation

• Gekühlt, Next-Day (24 Stunden): 1× 400 g pro 5–8 Liter Kartoninhalt in einer isolierten Verpackung.
• Gekühlt, 48 Stunden: 2× 400 g für Kartons bis 20 Liter; im Zweifel besser ein schwereres Kühlkissen (600–1000 g) als zwei leichte.
• Tiefkühlware: Verdoppeln Sie die Anzahl gegenüber gekühltem Versand und verwenden Sie immer eine dickwandige Dämmung — Tiefkühlversand in dünner Verpackung ist mit keiner Anzahl an Packs zuverlässig möglich.
• Sommer (draußen 30 °C+): Rechnen Sie pro Sendung ein Kühlkissen extra und füllen Sie Leerraum auf — stehende warme Luft ist der größte Feind.
• Flache Produkte (Fischfilets, Sushi, Wurstwaren): Verwenden Sie Ice Pack Sheets statt dicker Packs — sie verteilen die Kälte gleichmäßig über die Fläche.

So platzieren Sie die Kühlkissen richtig

Legen Sie Gel Kühlkissen immer oben auf die Produkte: Kalte Luft sinkt und kühlt so den ganzen Karton. Bei hohen Kartons wirkt eine Kombination (unten und oben). Füllen Sie Leerraum mit Polstermaterial und achten Sie darauf, dass die Produkte selbst die richtige Anfangstemperatur haben — ein Kühlkissen hält kalt, kühlt aber keine warmen Produkte herunter.

Die Verpackung entscheidet die Hälfte

Dieselbe Anzahl Kühlkissen leistet je nach Verpackung dramatisch Unterschiedliches. Von leicht nach schwer: ein Isolierbeutel im Karton (24–48 Stunden), eine dünnwandige EPS-Box (24–48 Stunden), eine dickwandige EPS-Box (48–72 Stunden). Unsicher bei der Kombination? Fordern Sie ein Muster an oder lassen Sie unsere Spezialisten Ihre Route mitrechnen.

Einmal messen, immer sicher

Jede Kette ist anders. Legen Sie bei Ihrer nächsten Sendung einen Datenlogger in den Karton und lesen Sie nach Ankunft den Temperaturverlauf aus. Dann wissen Sie exakt, wie viel Spielraum Sie haben — und sparen oft Kühlkissen (und Versandgewicht) auf Routen, die kürzer sind als gedacht.