Laborproben gekühlt versenden verlangt zwei Dinge, die über den normalen Lebensmitteltransport hinausgehen: eine Verpackung, die die Temperatur über die gesamte Transitzeit nachweislich hält, und eine Aufzeichnung dessen, was unterwegs tatsächlich passiert ist. Diese Seite beschreibt, welcher Aufbau zu welcher Transitzeit passt, wie Sie die Leistung dokumentieren und welche Ausführungen dafür verfügbar sind. Cooled Solutions fertigt Kühlverpackungen aus eigener Produktion seit 1972.
Zwei Temperaturzonen, zwei Aufbauten
Die meisten Laborsendungen fallen in eine von zwei Zonen. Bestimmen Sie zuerst, welche zutrifft; diese Wahl bestimmt sowohl das Kühlmittel als auch die Menge der Isolierung.
| Zone | Temperatur | Typische Sendung | Kühlmittel |
|---|---|---|---|
| Gekühlt | 2–8 °C | Proben, Reagenzien, Diagnostika | Gelpacks oder Kühlakkus |
| Kontrollierte Raumtemperatur (CRT) | 15–25 °C | Material, das nicht warm werden darf | vor allem Isolierung, eventuell ein Gelpack |
| Tiefkühl | unter −18 °C | eingefrorene Proben | reichlich Gelpacks, nach Absprache |
Unsicher zwischen zwei Zonen? Halten Sie sich an die kältere Anforderung.
Welcher Aufbau für welche Transitzeit
Rechnen Sie mit der längsten realistischen Transitzeit, einschließlich möglicher Verzögerung oder eines dazwischenliegenden Wochenendes. Eine Sendung, die freitags abgeht und montags ankommt, ist eine Sendung über 72 Stunden, nicht über 24.
| Transitzeit | Aufbau | Beispiel |
|---|---|---|
| Bis 24 Stunden | Kühlbox oder Isoliertasche mit Kühlmittel | Styroporbox mit 2 bis 3 Gelpacks, oder eine 2-lagige Isoliertasche mit Gelpack |
| 24 bis 48 Stunden | Mehr Isolierung und mehr Kühlmittel | Thermobox 4-lagig mit Gelpacks |
| 48 bis 72 Stunden | Maximale Isolierung und reichlich Kühlung | Thermobox 6-lagig oder EPP mit reichlich Gelpacks und Datenlogger |
| Mehr als 72 Stunden | Sonderlösung, Leistung validieren lassen | Kombination nach Beratung |
Dokumentieren, was unterwegs passiert
Bei Laborsendungen ist die Messung oft ebenso wichtig wie die Kühlung selbst. Ein Datenlogger zeichnet den gesamten Temperaturverlauf zwischen Packen und Ankunft auf, sodass Sie im Nachhinein belegen können, dass die Sendung innerhalb der Grenzen geblieben ist. Wir empfehlen, einen neuen Aufbau mindestens einmal mit einem Logger mitlaufen zu lassen, bevor Sie ihn als Standard festlegen.
Auf Anfrage liefern wir Produktspezifikationen und Datenblätter, Materialzertifizierungen (FSC, Lebensmittelkontakt, REACH) sowie Validierungsberichte zur Temperaturleistung.
Wiederverwendbar oder einmalig
Versenden Sie regelmäßig zwischen festen Standorten — etwa zwischen Entnahmestelle und Zentrallabor — dann ist ein Rücklaufsystem fast immer günstiger. EPP-Ausführungen sind dafür gemacht: robust, hervorragend isolierend und für wiederholten Gebrauch ausgelegt. Für Einwegsendungen bleiben dickwandige Styroporboxen die günstigste Wahl pro Sendung.
Kühlmittel: Menge und Platzierung
Das Kühlmittel leistet die Arbeit; die Isolierung sorgt nur dafür, dass die Kälte nicht entweicht.
- Für eine gekühlte Sendung bis 24 Stunden in einer gut isolierten Box genügen oft 2 bis 3 Gelpacks. Bei höheren Außentemperaturen oder längerer Transitzeit erhöhen Sie die Menge.
- Legen Sie das Kühlmittel obenauf die Proben — kalte Luft sinkt und kühlt so den gesamten Inhalt gleichmäßig.
- Frieren Sie Kühlmittel mindestens 24 Stunden bei −18 °C vollständig durch, bevor Sie packen.
- Füllen Sie Hohlräume auf. Zirkulierende warme Luft in einer halbvollen Box kostet mehr Kühlung als die Wand.
Sehen Sie sich die Kühlbeutel und Gelpacks sowie das gesamte Angebot an Kühlmitteln an.
Fester Aufbau, feste Größe
Labore mit hohem Versandaufkommen kommen in der Regel mit zwei festen Konfigurationen aus: einer für Tagessendungen und einer für Sendungen, die eine Nacht oder ein Wochenende überbrücken. Das macht den Vorgang reproduzierbar und hält den Einkauf übersichtlich. Bei dauerhafter Abnahme sind Jahresverträge mit festen Preisen möglich; Sonderformate fertigen wir auf Auftrag mit einer Lieferzeit von 2 bis 4 Wochen.
Sehen Sie sich auch die Auswahl für die Pharmabranche an oder fordern Sie ein Angebot an mit Ihrer Transitzeit und Jahresmenge.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange bleibt eine Sendung bei 2–8 °C?
Das hängt von drei Dingen ab: dem Isolierwert der Verpackung, der Menge und Temperatur des Kühlmittels und davon, wie voll die Box ist. Bis 24 Stunden genügt in der Regel eine Styroporbox mit 2 bis 3 Gelpacks; für 48 bis 72 Stunden ist eine Thermobox 6-lagig oder EPP mit reichlich Gelpacks nötig. Die tatsächliche Leistung dokumentieren Sie mit einem Datenlogger.
Kann ich die Temperaturleistung belegen?
Ja. Ein Datenlogger zeichnet den gesamten Verlauf zwischen Packen und Ankunft auf. Darüber hinaus liefern wir auf Anfrage Validierungsberichte zur Temperaturleistung sowie Produktspezifikationen und Materialzertifizierungen.
Was ist für ein Labor besser: EPS oder EPP?
EPS ist pro Sendung am günstigsten und für Einwegtransporte geeignet. EPP ist wiederverwendbar und robuster und rechnet sich, sobald Sie regelmäßig zwischen festen Standorten versenden und die Verpackung zurückkommt.
Wie viele Kühlakkus brauche ich?
Für eine gekühlte Sendung bis 24 Stunden in einer gut isolierten Box genügen oft 2 bis 3 Gelpacks. Bei hohen Außentemperaturen, einer leichteren Box oder längerer Transitzeit erhöhen Sie diese Zahl. Lassen Sie einen neuen Aufbau einmal mit einem Datenlogger validieren.
Wohin lege ich das Kühlmittel?
Obenauf die Proben. Kalte Luft sinkt nach unten, wodurch der gesamte Inhalt gleichmäßig mitkühlt. Kühlmittel unten ist einer der häufigsten Fehler.