7 Tipps für den gekühlten Versand in heißen Sommern
Kurze Antwort: Erhöhen Sie im Juli und August die Menge an Kühlmitteln um 50 bis 100 %, versenden Sie zu Beginn der Woche, verschließen Sie alle Nähte luftdicht und erwägen Sie PCM-Packs oder stärkere Isolierung. Bei 30 °C Außentemperatur fällt die Kühldauer derselben Verpackung schnell um ein Drittel kürzer aus als bei 20 °C.
Was im März eine sichere Sendung war, kann im Juli völlig anders verlaufen. Hier sind sieben praktische Tipps, damit Ihre gekühlten Sendungen auch im Sommer zuverlässig ankommen. Unten finden Sie eine Checkliste und Antworten auf häufig gestellte Fragen.
1. Verdoppeln Sie Ihre Kühlmittel
Eine Faustregel: Fügen Sie im Juli und August 50 bis 100 % mehr Eis-Packs hinzu als in kälteren Monaten. Eine Sendung, die im April mit zwei Gelpacks auskam, braucht im Juli wahrscheinlich drei oder vier.
Achten Sie darauf, dass Sie die zusätzlichen Kühlelemente auch wirklich in der Box unterbringen. Eine volle Box hält die Kälte besser fest als eine Box mit viel Luft. Wählen Sie nötigenfalls eine etwas größere Box oder füllen Sie Hohlräume auf. Wie Sie die richtige Anzahl berechnen, lesen Sie unter Wie viele Gelpacks brauchen Sie je Sendung.
2. Versenden Sie zu Beginn der Woche
Sendungen am Donnerstag, die am Wochenende in Verteilzentren liegen bleiben, sind im Sommer ein zusätzliches Risiko. Planen Sie kritische Sendungen für Montag oder Dienstag.
Wissen Sie, dass sich ein Paket verzögert, zum Beispiel wegen eines Feiertags? Dann ist es ratsam, diese Sendung einen Tag stehen zu lassen. Ein zusätzlicher Tag Warten in Ihrem eigenen Kühlraum ist günstiger als eine Sendung, die unterwegs zu warm wird.
3. Verwenden Sie luftdichte Verpackung
Eine offene EPS-Box verliert Wärme über die Nähte. Kleben Sie alle Nähte gut mit Verpackungsklebeband zu und wickeln Sie bei Sommersendungen gegebenenfalls eine Lage reflektierende Isolierfolie um die Box.
Prüfen Sie auch, ob der Deckel gut schließt. Eine EPS-Box wird standardmäßig mit passendem Deckel geliefert. Sitzt der Deckel schief oder liegt Produkt am Rand an, entsteht ein Spalt, durch den warme Luft eindringt.
4. Vermeiden Sie direkte Sonnenwärme
Raten Sie Ihren Fahrern und Distributoren, Boxen nicht in der Sonne stehen zu lassen. Beim Umschlag auf einem Gelände ohne Überdachung kann die Außentemperatur einer Box schnell auf 50 °C und mehr steigen.
Auch bei Ihnen selbst können Sie viel gewinnen. Lassen Sie die Palette mit bereitstehenden Boxen nicht draußen auf den Frachtführer warten. Stellen Sie die Sendung erst zum Zeitpunkt der Abholung bereit und bewahren Sie die Boxen bis dahin im Schatten oder in einem kühlen Raum auf.
5. Erwägen Sie PCM statt Standard-Gelpacks
Standard-Gelpacks schmelzen bei 0 °C und geben dann bei dieser Temperatur Wärme ab. Für Produkte, die strikt über 2 °C bleiben müssen, können PCM-Elemente (schmelzend bei z. B. 5 °C) eine sicherere Wahl sein. Sie frieren Ihr Produkt nicht ein, halten es aber kühl. Sehen Sie sich unser Sortiment an PCM-Packs an.
Möchten Sie wissen, wie lange ein Kühlbeutel seine Temperatur hält? Das hängt von der Außentemperatur, der Befüllung und der Isolierung ab. Mehr Erläuterungen finden Sie unter Wie lange hält ein Kühlbeutel kalt.
6. Rüsten Sie vorübergehend auf stärkere Isolierung auf
Für die drei heißesten Monate kann es sich lohnen, auf schwerere Kühlboxen umzusteigen, zum Beispiel von Standard-EPS auf Thermoboxen. Die Mehrkosten je Sendung betragen typischerweise 0,50 € bis 1,00 €, und Sie vermeiden viele Reklamationen und Retouren.
Auch eine dickere Wand innerhalb des EPS-Sortiments hilft. Eine dickwandige Box isoliert länger als eine dünnwandige. Welche Variante zu Ihrer Strecke passt, lesen Sie unter Thermobox: So schaffen Sie 48 bis 72 Stunden.
7. Versenden Sie auf die richtige Weise
Fragen Sie bei Ihrem Frachtführer nach gekühltem Transport, sofern verfügbar. PostNL, DHL und andere Kurierdienste haben Optionen für temperaturgeführten Transport. Oft gegen Aufpreis, aber für kritische Sendungen lohnenswert.
Fragen Sie auch nach der Laufzeit. Ein Paket, das einen Tag länger unterwegs ist als geplant, verbraucht einen Teil Ihrer Kühlreserve. Rechnen Sie daher immer mit einem Puffer zusätzlich zur erwarteten Transportzeit.
Checkliste für eine Sommersendung
Gehen Sie vor dem Schließen der Box diese Punkte durch:
- Sind die Kühlelemente vollständig gefroren oder gekühlt, entsprechend der gewünschten Temperatur?
- Wurde das Produkt vorab auf Temperatur gebracht? Warmes Produkt in einer kalten Box kostet viel Kühlkapazität.
- Gibt es keinen Leerraum mehr in der Box?
- Schließt der Deckel gut, und sind alle Nähte zugeklebt?
- Steht die Sendung nicht an einem Donnerstag oder Freitag bereit?
- Weiß der Frachtführer, dass es sich um eine temperaturempfindliche Sendung handelt?
Wie Sie Kühlelemente richtig einfrieren und verpacken, steht unter Kühlbeutel einfrieren und packen.
Messen ist wissen: Verwenden Sie einen Datenlogger
Ob Ihre Sommerverpackung funktioniert, wissen Sie erst sicher, wenn Sie es messen. Legen Sie bei den ersten Sommersendungen einen Datenlogger in die Box. Nach der Ankunft lesen Sie den Temperaturverlauf aus. So sehen Sie, ob die Kühlreserve groß genug war oder ob Sie den Aufbau anpassen müssen. Sehen Sie sich unsere Datenlogger an.
Testen Sie am besten an einem warmen Tag und mit der Route, die Sie in der Praxis nutzen. Ein Versuch in einer kühlen Werkstatt sagt wenig darüber aus, was in einem Lieferwagen oder in einem Depot geschieht.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Kühlelemente brauche ich im Sommer?
Als Ausgangspunkt gelten 50 bis 100 % mehr als in kälteren Monaten. Die tatsächliche Menge hängt von Außentemperatur, Transportzeit, Box und Befüllung ab. Ein Datenlogger gibt Aufschluss.
Kann ich Gelpacks und PCM kombinieren?
Das ist möglich, aber die Schmelztemperatur unterscheidet sich. Gelpacks sind für 0 °C gedacht, PCM für eine höhere Temperatur wie 5 °C. Wählen Sie je Produkt die Temperatur, die Sie halten wollen. Sind Sie unsicher, fragen Sie nach Beratung.
Ist Trockeneis im Sommer eine Option?
Trockeneis ist eine andere Art der Kühlung, mit eigenen Regeln für den Transport. Lesen Sie zuerst Kühlbeutel oder Trockeneis, um zu sehen, was zu Ihrer Sendung passt.
Wann bestelle ich meine Sommerverpackung am besten?
Lieber vor der ersten Hitzewelle als danach. Bestellen Sie an Werktagen vor 14:00 Uhr, versenden wir noch am selben Tag.
Hilfe nötig?
Sind Sie unsicher, ob Ihre Sommerverpackung genügt? Nehmen Sie über unsere Kontaktseite Kontakt mit unseren Beratern auf. Wir schauen gern mit.
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