IATA CEIV Pharma: Was bedeutet das für Ihre Kühlverpackung?
Kurze Antwort: IATA CEIV Pharma ist das Luftfracht-Zertifikat für die Pharma-Abfertigung. Es stellt keine direkten Anforderungen an die Verpackung selbst, aber in der Praxis erwarten CEIV-zertifizierte Ketten vier Dinge von Ihrer Kühlverpackung: belegte Isolierleistung, vorhersehbare, gleichbleibende Leistung, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit je Sendung und einen Datenlogger in der Sendung.
Für alle, die temperaturempfindliche Produkte per Luftfracht versenden, ist IATA CEIV Pharma ein wichtiges Gütesiegel. Doch was beinhaltet diese Zertifizierung genau, und was bedeutet das für Ihre Verpackungswahl?
Was ist IATA CEIV Pharma?
CEIV steht für Center of Excellence for Independent Validators. IATA, der internationale Branchenverband der Luftfahrt, hat dieses Zertifikat speziell für die Pharma-Luftfracht entwickelt. Flughäfen, Abfertiger und Fluggesellschaften, die das Zertifikat erlangen, erfüllen strenge Anforderungen an Temperaturmanagement, Schulung, Infrastruktur und Verfahren.
Was erwarten CEIV-zertifizierte Partner von Ihrer Verpackung?
Die CEIV-Zertifizierung stellt keine besonderen Anforderungen an die Verpackung selbst, wohl aber daran, wie die Kette als Ganzes funktioniert. In der Praxis verlangt das Folgendes von Ihrer Verpackung:
1. Belegte Isolierleistung
Ihre Verpackung muss nachweislich unter den erwarteten Bedingungen die richtige Temperatur halten können. Wie lange eine Kombination aus Box, Isolierung und Kühlmittel den Temperaturbereich hält, hängt von der Außentemperatur, der Befüllung und den Kühlelementen ab. Testen Sie die Konfiguration daher auf Ihrer eigenen Route.
2. Vorhersehbare Leistung
Eine Verpackung, die mal lange und mal deutlich kürzer leistet, ist schwer zu planen. Konsistenz beginnt bei der Produktion der Boxen. Wir produzieren seit 1972 selbst und arbeiten mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Qualitätssystem.
3. Dokumentation und Rückverfolgbarkeit
Je Sendung muss klar sein, welche Verpackung verwendet wurde, wann das Kühlmittel vorbereitet wurde und wie der Temperaturverlauf war. Halten Sie dies selbst in einem festen Verfahren fest.
4. Temperaturüberwachung
Ein Datenlogger in der Sendung ist in der Praxis fester Bestandteil. Es gibt verschiedene Arten: mit USB-Auslesung, in Echtzeit, für den Einmalgebrauch oder rückführbar. Sehen Sie sich unser Angebot an Datenloggern an.
Auf welche Fragen sollten Sie sich vorbereiten?
Ein Abfertiger oder Spediteur, der mit CEIV arbeitet, stellt oft dieselben Fragen. Haben Sie diese Antworten parat, verläuft die Aufnahme schneller:
- Wie lautet der Temperaturbereich des Produkts?
- Wie lang ist die gesamte Reisezeit, einschließlich Wartezeit und Umschlag?
- Welche Verpackungskonfiguration wird verwendet, und ist sie getestet?
- Welcher Logger ist dabei, und wer liest ihn aus?
- Wie lautet das Verfahren bei einer Abweichung?
Speziell für Luftfracht
Luftfracht ist schnell, aber die Strecke besteht aus mehr als dem Flug selbst. Das Produkt wird abgeholt, bei einem Abfertiger abgeliefert, gewogen, auf eine Palette oder in eine ULD geladen, transportiert und auf der anderen Seite wieder entladen. Jeder Schritt kann Wartezeit bedeuten. Planen Sie daher mit Puffer.
- Gewicht: EPS ist leicht. Das hilft bei den Frachtkosten.
- Format: Achten Sie auf die Maße der Box und der Palette. Lesen Sie auch Palette für Luftfracht aufbauen.
- Schutz: Bei größeren Sendungen können Thermohauben oder Air-Cargo-Covers eine Rolle spielen.
- Wartezeit: Fragen Sie Ihren Spediteur, wie lange Ihre Sendung voraussichtlich am Boden steht und ob das in einem gekühlten Raum möglich ist.
Wo es in der Praxis schiefgeht
- Die Box wird zu früh gepackt und steht stundenlang, bevor die Sendung abgeht.
- Der Logger liegt unten, nicht beim Produkt.
- Der Empfänger weiß nicht, dass der Logger ausgelesen werden muss.
- Es gibt keine Absprache, wer sich bei einer Verspätung meldet.
Weitere Beispiele finden Sie unter Perishables in der Luftfracht.
Praktisch: So nutzen Sie einen Logger in der Luftfracht
- Starten Sie den Logger zu einem festen Zeitpunkt und notieren Sie die Uhrzeit, damit Sie die Daten später der Sendung zuordnen können.
- Legen Sie den Logger in die Mitte der Ladung, zum Produkt und nicht an die Wand oder an ein Kühlelement.
- Stellen Sie das Messintervall auf einen Wert ein, der zur Reisezeit passt. Ein kurzes Intervall liefert mehr Details, füllt aber den Speicher schneller.
- Legen Sie fest, wer den Logger ausliest und wie die Daten aufbewahrt werden.
- Prüfen Sie bei einer Rücksendung, ob der Logger neu eingestellt wurde, bevor er wiederverwendet wird.
Mehr zur Wahl eines Loggers lesen Sie auf unserer Seite zu Datenloggern.
Wie fangen Sie an?
Wenn Ihr Unternehmen erstmals Pharma per Luftfracht versenden möchte, durchlaufen wir typischerweise:
- Ein Aufnahmegespräch über Ihre Produktanforderungen, Transitzeiten und Zielorte
- Einen ersten Vorschlag für Verpackung und Kühlkonfiguration
- Eine Testsendung mit Datenloggern und Temperaturanalyse
- Dokumentation und Standardarbeitsanweisungen für Ihren Spediteur
Häufig gestellte Fragen
Muss meine Verpackung CEIV-zertifiziert sein?
Nein, das Zertifikat bezieht sich auf die Parteien in der Kette. Für die Verpackung verlangt die Kette aber eine belegte Konfiguration und Überwachung. Ihr Spediteur kann angeben, was er erwartet.
Woher weiß ich, ob mein Spediteur mit CEIV Pharma arbeitet?
Fragen Sie ihn direkt. Ein zertifizierter Partner kann das belegen.
Nehmen Sie über unsere Kontaktseite Kontakt auf für ein unverbindliches Gespräch mit unseren Pharma-Beratern. Siehe auch Kühlverpackungen für Luftfracht.
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